工程結(jié)算是指對(duì)建設(shè)工程的發(fā)承包合同價(jià)款進(jìn)行約定和依據(jù)合同約定進(jìn)行工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款、工程竣工價(jià)款結(jié)算的活動(dòng)。工程結(jié)算也可以是指施工企業(yè)按照承包合同和已完工程量向建設(shè)單位辦理工程價(jià)款清算的經(jīng)濟(jì)文件。
本文將以案例的形式討論如何更好的和雇主溝通項(xiàng)目結(jié)算文件編制過程中的問題，方便為雇主編制完善的工程結(jié)算文件。
某教學(xué)樓EPC項(xiàng)目，建筑面積29609.21平方米，地上4層，建筑高度：17.90m，框架結(jié)構(gòu)。
工作內(nèi)容：軟件建模、編制清單。
質(zhì)量要求：不丟項(xiàng)、不漏項(xiàng)、質(zhì)量成果誤差控制在5%以內(nèi)。
時(shí)間要求：14個(gè)工作日。
一、需求分析
雇主委托完成此項(xiàng)目，進(jìn)行項(xiàng)目過程管理，公司項(xiàng)目承接并實(shí)施。接到項(xiàng)目申請(qǐng)后，項(xiàng)目經(jīng)理快速審閱編制依據(jù)及圖紙，進(jìn)行項(xiàng)目需求分析，并做出初步項(xiàng)目計(jì)劃，經(jīng)過評(píng)估確定了項(xiàng)目控制主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
1、設(shè)計(jì)圖紙問題
由于該項(xiàng)目為EPC項(xiàng)目，圖紙?jiān)O(shè)計(jì)問題較多，項(xiàng)目組接收到的圖紙明顯細(xì)度不夠，存在明顯的錯(cuò)誤。例如，建筑說明與結(jié)構(gòu)說明中砌體墻厚度不一致，建筑說明為300mm厚，結(jié)構(gòu)說明及其建筑平面圖標(biāo)注為200厚。
2、資料不全面
按照結(jié)算文件編制依據(jù)，該項(xiàng)目資料不全面，雇主只提供了竣工圖紙，而且竣工圖紙問題較多。資料不全面無法區(qū)分精裝與土建的界面劃分，部分房間例如階梯教室做法不全。
3、計(jì)算范圍增加
前期接到項(xiàng)目時(shí)只計(jì)算土建和安裝專業(yè)，后經(jīng)過溝通雇主為了編制完善的結(jié)算文件，將本項(xiàng)目的精裝修、基坑支護(hù)、降水、鋼結(jié)構(gòu)等專業(yè)委托于本公司一并編制結(jié)算文件。
二、應(yīng)對(duì)措施
1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作保證工期
為了保證項(xiàng)目能夠按期交付，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)采用多人協(xié)作的模式，穿插完成本項(xiàng)目。項(xiàng)目工作拆分為建模、提量統(tǒng)計(jì)、清單編制、填量等工作，并設(shè)置了自檢、互檢、復(fù)核等質(zhì)量保障措施。項(xiàng)目共計(jì)投入4名土建造價(jià)人員。
2、統(tǒng)一建模標(biāo)準(zhǔn)
為了保證項(xiàng)目進(jìn)度減少過程偏差，在建模初期，項(xiàng)目經(jīng)理在原有建模標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，制定了針對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的統(tǒng)一建模標(biāo)準(zhǔn)，所有參與建模的工程師必須按此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一建模。例如，對(duì)于外挑節(jié)點(diǎn)統(tǒng)一構(gòu)件類型及構(gòu)件命名方式，模型統(tǒng)一在構(gòu)件中編制掛入清單，手算部分工程量統(tǒng)一在軟件表格輸入中統(tǒng)計(jì)匯總。
3、專人負(fù)責(zé)圖紙?zhí)幚?/span>
為更好的保障結(jié)算的完整性，團(tuán)隊(duì)配備了專人在項(xiàng)目前期處理圖紙問題，主要工作內(nèi)容是詳細(xì)審核圖紙、列出圖紙問題、協(xié)調(diào)溝通雇主、提出處理建議，征求雇主同意。如設(shè)計(jì)師或雇主單位在約定時(shí)間內(nèi)未能及時(shí)回復(fù)圖紙問題，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可先按照自己的意見編制結(jié)算，且在編制說明中說明暫定的情況。
4、常見問題處理
為了最大限度的貼合施工實(shí)際，有水房間反坎、管井門檻、窗臺(tái)壓頂?shù)母叨染紤]建筑面層的厚度。例如反坎圖紙?jiān)O(shè)計(jì)為200mm高，均考慮建筑做法繪制模型時(shí)按照320mm計(jì)入。屋面防水建筑說明及做法中未說明上翻高度，暫定完成面300mm繪制計(jì)入。有防水翻起高度說明的均按照建筑完成面起算防水上翻高度。部分走廊及架空部分外部天棚做法圖紙并未說明做法，此部分應(yīng)該與雇主及時(shí)交流，按照現(xiàn)場(chǎng)做法對(duì)比圖紙相似或者相同做法計(jì)入，暫定部分一定要在編制說明中計(jì)入。本項(xiàng)目結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)為筏板基礎(chǔ)，但是部分筏板范圍與土方繪制范圍存在沖突部位，應(yīng)該與業(yè)主及時(shí)溝通修改竣工圖紙。
5、特殊節(jié)點(diǎn)處理
部分外墻面凸出或者凹進(jìn)去部分無法在平面圖紙中詳細(xì)看到，需要結(jié)合建筑里面圖繪制。內(nèi)、外墻基礎(chǔ)及鋼筋混凝土基礎(chǔ)部位磚胎膜圖紙未說明的按照雇主提供的施工方案計(jì)入。馬凳筋、墊鐵筋圖紙中沒有特別說明的，按照雇主提供且甲方確認(rèn)的施工方案計(jì)入。
其次墻面裝飾及保溫部分應(yīng)該根據(jù)墻身大樣圖詳細(xì)修改，部分位置在結(jié)構(gòu)空腔內(nèi)隱藏并不需要繪制外墻面及保溫，空調(diào)板及飄窗板部分保溫和裝飾面是否繪制也需要查看圖紙，如果圖紙表示不明確需要及時(shí)與雇主溝通。
6、考慮后期工作接口
此項(xiàng)目暫時(shí)只做建模、提量統(tǒng)計(jì)、清單編制、填量等工作，但是以竣工結(jié)算為服務(wù)前提，考慮到后期可能發(fā)生的工作，每次與雇主溝通修改模型時(shí)保留修改前的模型底稿，并記錄修改原因與具體修改內(nèi)容，模型繪制完成后按照對(duì)應(yīng)編制好的清單在模型構(gòu)件上編制清單，方便前期提取工程量，如后期工作對(duì)接人員即便發(fā)生變化，但前期已經(jīng)做好對(duì)應(yīng)的文件修改記錄及說明，會(huì)極大的方便后期與雇主對(duì)接溝通、雇主與審計(jì)或者甲方對(duì)接溝通。
另外應(yīng)該考慮到后期增加室內(nèi)精裝修和室外裝飾的結(jié)算文件的編制，在初期繪制模型時(shí)應(yīng)該做好和雇主對(duì)于土建專業(yè)與精裝專業(yè)界面劃分的問題，并在模型中繪制裝飾部分，如后期雇主增加精裝工程工作時(shí)會(huì)極大的減少新增工作的時(shí)間，且清楚的劃分出土建與裝飾部分的界面，不會(huì)造成界面劃分不清增加工作量的結(jié)果。
7、項(xiàng)目溝通
為加強(qiáng)項(xiàng)目溝通，組建項(xiàng)目溝通群，與雇主、設(shè)計(jì)師等進(jìn)行即時(shí)溝通，設(shè)置專人整理溝通的問題并形成匯總文檔。
例如本項(xiàng)目在設(shè)計(jì)圖紙不完善的情況下編制結(jié)算文件，需要提前讓雇主了解圖紙問題的處理意見，方便后期完善結(jié)算文件。
結(jié)算項(xiàng)目應(yīng)該先熟悉竣工圖紙與變更簽證文件、合同等結(jié)算依據(jù)文件，在繪制模型時(shí)整理出竣工圖紙沒有修改的變更簽證文件，以便于編制變更簽證，此項(xiàng)目為EPC項(xiàng)目可能存在變更簽證文件不全或者缺失，應(yīng)該與雇主及時(shí)溝通修改竣工圖紙或者補(bǔ)充辦理簽證單等。
對(duì)于分包工程一定要與雇主及時(shí)溝通確保施工界面的劃分范圍，減少因?yàn)闇贤ń缑鎰澐植磺宥斐傻穆╉?xiàng)、漏算等問題保證雇主的經(jīng)濟(jì)利益。
8、初稿誤差復(fù)核
項(xiàng)目完成后應(yīng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)指標(biāo)表，分析數(shù)據(jù)是否合理并檢查對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)問題，清單及最后模型應(yīng)做到自建無誤提交項(xiàng)目經(jīng)理二級(jí)復(fù)核，項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核無誤后遞交公司總工做三級(jí)復(fù)核，做到三級(jí)復(fù)核后應(yīng)該保證指引模型工程量和清單工程量的勾兌關(guān)系，確保做到工程量在誤差范圍內(nèi)或者0誤差，方便初稿遞交后的后續(xù)工作，確保雇主的經(jīng)濟(jì)利益。